吉尔的行业
Precision Metalformer使美国的工厂标准化，墨西哥和爱尔兰的Plex制造云
乍一看
遗留的ERP系统和多个电子表格使得获取操作的整体视图变得很麻烦。
IT人员现在可以专注于更多的增值活动。
规范了Plex的8个全球设施真相的单一来源。
利用质量信息，以满足客户的要求中央存储库。
关于公司
吉尔工业是先进的机制和焊接组件世界一流的供应商。该公司总部设在密歇根州Grand Rapids在特伦顿，GA，里士满，肯塔基州，以及墨西哥，欧洲和亚洲的全球办事处办事处。
业务挑战
- 依靠QuickBooks和电子表格来管理业务和生产，因此信息是分散的或过时的。
- 收购了一家公司，需要在单一ERP上进行标准化，具备集中操作数据的能力。
- 新的行政领导想的性能指标在整个公司的所有八个设施。
- 传统的ERP系统需要大量的IT资源和维护/使用有限的IT人员升级。188bet体育
解决方案的好处
- 标准化在美国，墨西哥和爱尔兰plex上制造云中的所有8个设施作为其唯一的真理的来源。
- 简化了超过600个不同的Plex设置，在第一阶段的标准化工作后减少到30个。
- 重新分配IT人员更多的增值业务活动，而不是维护系统和服务器。
- 实时记录生产和质量检查，使吉尔公司能够保持高质量的标准。
收购后面临的挑战之一是，确定新成立的公司将采用哪些系统进行标准化，并使用哪些系统来运营业务。吉尔工业，先进的机制和焊接组件的供应商，是在2015年收购GR弹簧和冲压。在收购之前，Gill有三个不同的ERP系统(IQMS、QAD和MAPICS)，并正在将IQMS作为其标准。
“我们通过滚动IQMS下了两出的四个工厂，然后我们获得的GR弹簧及冲压件，一直使用Plex的其中，”兰迪·埃德勒，IT总监说。“Plex的已经在我们的全公司ERP搜索获得亚军，现在一半的公司使用本的其它系统。由于我们一直在为IQMS几年中，我们看到了不足，并重新评估我们的需求，并最终转移到Plex的。”
“我们在一天内实现了80到90个设置更改。我认为Plex是一个强大的ERP系统，可以在不推翻《纸牌屋》的情况下做到这一点。”兰迪·埃德勒，IT总监吉尔工业
一个现代的、基于云的基础设施解放了IT，甚至更多
使Plex制造云成为吉尔工业公司有吸引力的ERP系统来标准化的原因是，它不需要很多it繁重的工作来维护。
“Plex基于云的基础设施无疑减轻了我的团队的压力，”Edler说。
他的团队现在可以专注于更重要的长期项目，而不是保持服务器正常运行。Edler还认为Plex为用户提供了更简单的体验。
“与我们过去使用的绿色屏幕和非常网格化的系统相比，Plex制造云是一种无所畏惧的ERP系统。Plex在易用性方面做了很好的改变。人们可以快速导航。”兰迪·埃德勒，IT总监吉尔工业
该公司也有了新的执行领导层，他们希望获得关于业务运作情况的更准确数据，这也是搬到Plex的最终动机。吉尔的行业began the implementation in February 2015 for two facilities, the next two facilities went live in August 2015 followed by two more in November 2015. By April 2016, all eight manufacturing facilities in the United States, Mexico, and Ireland are running the Plex Manufacturing Cloud.
一种高效的车间
车间的每个工作单元都有一个运行Plex的平板电脑。生产线操作员负责记录生产、报废和质量检查表。车间员工使用仓库扫描仪进行库存转移，甚至还有装有平板电脑的手推车，这样员工就可以随时进行生产或库存转移。
这种中央储存库还充当真实的，对质量的单一源和保持用于满足质量标准生产负责每个步骤。
Plex确实帮助我们从根本上解决质量问题。它为我们提供了一个中央存储库，用于存储我们为解决问题而采取的步骤、与之相关的操作以及与该操作相关的到期日期。然后，我们利用这些信息让客户了解情况。”迦勒Hollier，战略计划部主任吉尔工业
ERP经理Jennifer McIntosh解释说:“如果有任何产品没有通过质量规范，Plex将自动暂停生产，并且不允许物料处理人员扫描产品并将其放到拖车上。”因此，它可以保护我们的终端客户不收到有问题的产品。”
标准化项目-共同解决问题
2017年，该公司意识到需要对所有设施的流程进行标准化，以真正获得准确的绩效数据。Edler的团队形成了一个业务流程所有者(BPO)倡议来创建针对所有工厂的标准和通用模型。挑战在于让每个人都参与进来——一开始，并没有足够的代表来自所有的网站。
Edler说:“尽管我们在技术上标准化了，但这是复杂的，我们没有在我们的流程上走到一起。”“慢慢地，每个人都意识到，是ERP系统限制了我们，关键是要让整个团队都参与到我们的流程中来，用它来支持我们想做的事情。”
该团队开始在Plex的设置。该系统允许用户对其进行配置，任何他们想要的方式，但由于BPO团队试图以规范并有成立于Plex的没有共同的过程中，项目开始变得有点结解开的。
这个项目一开始在Plex的设置和使用上有600多个不同之处，到第一阶段结束时只有30个不同之处。
下一阶段是通过菜单优化工作，以确保每个人都是有效地在Plex的所有设施之间导航。之后，团队将进行模块评审，以确定哪些功能没有被使用，而这些功能应该是标准化项目的一部分。艾德勒、霍利尔和麦金托什都对球队团结一致的方式感到满意。
“我最自豪的是业务流程外包团队，他们参与进来，并接受他们有影响力，可以做出改变，”霍利尔说。“抱怨很容易，但实际上看到他们是改善的一部分，他们对工作有热情……这是我对这个团队最自豪的地方。”
埃德勒补充说，这是至关重要的主管领导也从一开始就参与。
“我们收购了Plex，一直到我们的管理层。让他们真正深入挖掘已经推动了这个系统。我甚至看到我们的新总裁在系统中说，‘这就是我们如何用这种方式做支出报告。’它想要的不仅仅是这个创意，而是整个公司想要的，”艾德勒总结道。
而且，在吉尔工业公司，这种情况似乎还会持续很长一段时间。
“我从未在一家公司如此深刻地接受过这样一项倡议。他们真的拥抱了Plex从车间层到顶层®。它无处不在，”麦金托什说。