什么是质量管理体系?
概述质量管理体系(QMS)的特性、功能和好处的101指南
质量管理体系(QMS)是企业用来帮助提高生产力、改善客户服务和减少浪费的过程的集合。这些过程和系统可能非常复杂,在采用任何新策略之前,必须了解如何在组织中实现它们。在本指南中,我们将带您了解关于质量管理体系的一切。我们将了解在您的组织中成功建立和实施质量管理体系的基本原则、好处和步骤。此资源将指导您完成QMS实现,同时概述如何使用它来帮助改进业务功能和日常操作。
质量管理原则
学习质量管理的核心原则将进一步加深你对这些体系的主要功能的理解。质量管理有四个主要组成部分:
- 质量计划
- 质量保证
- 质量控制
- 质量改进。
作为一个概念,质量管理有七个关键原则,帮助识别从使用相关过程中受益的过程和日常操作:
质量管理体系可以根据业务的独特需求为这些领域提供不同的服务,然而,所有质量管理体系必须包括以下元素和度量标准才能成功
- 组织的质量方针和目标
- 质量手册
- 程序、说明和记录
- 数据管理
- 内部流程
- 客户满意度
- 改进机会
- 质量分析
在不同的业务领域引入涵盖这些核心要素的系统,可以帮助制造商有效地利用资源,提高客户满意度和忠诚度,并提高员工和公司的士气。188金宝搏登陆188bet体育
质量管理方法
同样值得注意的是,有许多不同类型的质量管理体系,每一种都有自己的一套优点和缺点。这有助于拥有独特产品和价值的企业找到最能满足其目标的系统。质量管理的方法有:
标准化的系统
标准化系统包括任何符合联邦法规的质量管理体系。其中包括以下ISO认证:
- ISO 9000系列
- ISO 14000系列:环境管理
- ISO 13845:医疗设备
- ISO 19011:审核管理
- ISO/TS 16949:汽车相关管理
ISO 9001:2025是世界上最认可和执行的质量管理标准。它指定了QMS的需求,企业可以使用QMS创建针对他们自己的目标和需求的独特程序。采用标准化质量管理方法的组织必须满足设定的标准并通过详细的审核。在一些行业,它是一种要求,在另一些行业,它可以提供特定的利益,吸引公司的整体目标。
全面质量管理(TQM)
全面质量管理强调质量贯穿于组织的每个方面。所有内部流程都与公司的价值观和信念相一致,注重长期发展优质产品和客户服务。这是通过分析单个流程并评估它们是否有助于实现业务的主要目标,同时引入灵活的策略来确保实现这些目标。
持续质量改进(CQI)
CQI是一个专注于持续不断改进内部团队和在质量控制中发挥作用的个人的系统。奖励是这种质量管理方法的一个组成部分。“计划,行动,检查,行动”的方法已经被调整以适应不同的行业和公司,包括那些不使用CQI作为主要质量管理体系的公司。
六西格玛
最后,六西格玛是一种数据驱动的质量管理方法,专注于完美。它使用具体的过程概述:定义、测量、分析、改进和控制,以提供持续改进和减少偏差。六西格玛通常需要强化和专业培训,通常被许多企业组织使用。
质量管理(QMS)为什么重要?
质量管理体系(QMS)对于改进您的业务运作并使其满足客户的要求至关重要。许多类型的质量管理体系遵循一套规则,最常见的是ISO 9000。无论您是管理所有的内部流程还是外包给外部公司,QMS都允许您保持符合最新的标准和法规。这些系统允许企业识别、测量、控制和改进各种核心过程,并最终提高性能。这些好处有助于提高盈利能力,并有助于企业在竞争激烈的行业中跟上步伐。
质量管理体系(QMS)的好处
理解质量管理体系的所有好处就会凸显质量管理体系对企业的重要性。虽然重点不放在盈利能力上,但适当的实施可以增加公司的底线。使用质量管理体系的许多好处(有些经常被隐藏和忽视)可以用来提高收入和增长。成功实施质量管理体系的组织将在几个方面看到改进。
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组织的有效性
质量管理体系有助于建立重要的操作目标,并提供一种方法来衡量和审查实现这些目标的进展。
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使用公司资源188bet体育
使用质量管理体系将提高公司资源的使用效率,提高效率,减少浪费。188bet体育
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客户忠诚度
改进的质量将增加客户的忠诚度,并导致重复业务的增加。
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公司的士气
质量管理体系可以提高员工和公司的士气,从而降低人员流动率,从而降低培训新员工的成本。
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问责制
QMS跟踪个人对公司目标的贡献。这创造了一种责任感,并帮助员工了解他们在更大的图景中扮演的角色,促进了各个层次的开放沟通和积极参与。
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增长
具有挑战性的目标和目标可以促进公司的发展和扩张。质量管理体系还允许对进展进行精确的测量。
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灵活性
质量管理体系允许对机会和障碍做出快速和敏捷的反应。
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合规
QMS将合规性整合到文档、测量和报告以及内部审计系统中,以帮助消除满足某些标准和法规的一些挑战。
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文档
质量管理体系定义了关键过程是如何形成文件的。这使得整个组织的人员都可以访问重要的知识。
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跟踪和监控
QMS允许对内部过程进行测量和全面的跟踪和监控。它能够检测产品和客户满意度中的缺陷、差距,以及涉及过程、目标或功能的其他问题。
建立和实施质量管理体系(QMS)
一旦您理解了质量管理系统(QMS)的好处,您就可以开始识别业务用例并计划实施。在本节中,我们将向您介绍实施质量管理体系并确保持续成功的基本步骤。我们将介绍:
- 设计和建造
- 部署您的质量管理体系
- 控制和测量
- 检查和改善
设计和建造
设计和构建部分有助于开发质量管理体系的结构、过程和实施计划。高级管理人员应该监督这一步,确保系统满足组织及其客户的需求。
部署您的质量管理体系
应该以细粒度的方式进行部署。将流程分解为子流程,并对员工进行文档、教育、培训工具和指标方面的教育。公司内部网经常被用来协助质量管理体系的部署。
控制和测量
建议你们对质量管理体系进行例行、系统的审核。具体情况取决于组织的独特需求,并且经常考虑规模、潜在风险和环境影响。使用审核的数据可以帮助您审查和改进内部流程和质量管理体系。
检查和改善
您可以回顾审核以确定质量管理体系的特定目标。这些目标用于确定每个过程相对于其给定目标的有效性和效率。来自审计的数据也可以用来定义运营中的新的最佳实践。
遵循这些步骤可以持续改进您的产品和质量管理体系。
本指南为您提供了质量管理体系的详细概述,包括它们是什么和它们的作用。如果您想了解关于不同类型的质量管理体系以及它们如何在不同行业中使用的更多细节,可以在下面找到额外的资源。188bet体育