航空航天和国防领域简化投标和估算的五种策略

在许多航空航天和国防公司中，投标和评估既是一门艺术，也是一门科学，是推动利润增长的一系列强有力的战略之一。

再加上这些工作流在不同公司之间是多么复杂和不同，实现更高的准确性和效率的挑战就变得清晰起来。

投标和估算对基于项目的制造的毛利率和盈利能力的直接影响——更不用说通过工作分解结构(WBS)产生的影响了——在基于手工的系统中是不容易测量的。

根据来自Plex航空和国防制造客户的反馈，以下是关于简化投标和评估策略的5条经验:

1.在整个生产过程中建立一个单一的、统一的参与系统，已经被证明可以在复杂的客户和整个行业中提高50%以上的投标和评估。通过为所有投标和评估活动创建一个单一版本的真相，首席财务官(cfo)能够更好地了解创建投标、合同、报价和提案的许多不同方法如何对其业务的底线产生直接影响。

2.从隐性知识管理过渡到支持显式知识共享的分类法是非常重要的，这将增加竞价和估计关闭率。这与启动和维护一个强大的变更管理程序有关，以支持自动投标和评估。根据我们在Plex的经验，知识共享越多，部门之间的信任就越强，信任越强，事情就做得越快。信任是一个强大的加速器，一旦竞价和评估数据被自由共享，它就会被释放出来。

3.当投标和估价处于同一交战制度中时，美国国际武器贩运条例(ITAR)的遵守是在更加一致的基础上实现的。另一个关键的组成部分是:在一个单一的可搜索平台上进行所有的投标和估算，同时整合到财务报告系统中，以确定何时、如何、以及与哪些供应商进行折扣或重新谈判合同。我们已经看到，表现最好的航空航天和国防制造商有能力确定每一个投标、评估和合同的财务影响，一直到条款级别，通常是实时的。188金宝搏登陆

4.拥有一个单一的、统一的、企业范围内的投标和估算系统，将导致跨项目团队、产品部门和业务单元的标准化和统一的预算实践和WBS。要解决使所有这些团队的日常运营更高效的冲突，首先要有一致的、全公司范围的预算实践、WBS定义和通过生产进行传播。当一个筒仓式的投标或评估系统在任何制造公司中变得根深蒂固时，如果需求与公司有实质性的不同，它将最终驱动独特的WBS结构。将企业范围的投标和评估系统集成到企业范围的WBS结构中，可以减少跨部门、项目和部门之间的冲突。正如下列标准WBS所展示的——来自NASA喷气推进实验室的任务计划——从投标和估算的角度来看，不需要太多就可以为项目带来异常复杂的水平。

5.当投标和评估从竖井或基于部门的功能转移到企业范围的系统时，可以看到目标成本分析、竞争性投标响应的准确性、时间和生命周期成本的改进。只有当信任被用作永久变化的催化剂时，集成相互依赖的系统才能获得更好的基于项目的性能。为了实现这一目标，制造商需要在投标和评估系188金宝搏登陆统中具有一定程度的准确性和透明度，而筒仓系统则不可能做到这一点。下面的图表从较高的层次解释了这种动态，展示了学科(工程、生产、定价、会计和财务，以及服务)的集成如何有助于成功的设计、生产、持续的质量管理，以及完成的产品或项目的维护。188bet手机登录登录

底线:手工完成投标和提案会浪费宝贵的时间和专业知识，无法解决对公司生存能力有长期影响的更复杂的成本计算、定价、生产计划和质量问题。

引用:

拉古纳坦，S.S.， &普赖斯，M.M.(2004)。航空航天工程成本建模综述:遗传因果方法。航空航天科学进展，40(8)，487-534。

NASA成本估算模块。空间系统工程，1.0版。2007年,2013年。