我们不打算绕着它跳舞:买一个新的ERP解决方案对你们的制造业来说是件大事。
这是一个漫长而复杂的过程。它需要来自不同利益相关者群体的认同.它涉及到一个重大的投资(在时间和金钱)。而你将不得不忍受的结果也许是十年或更长时间。
这就是为什么我们没有把这篇文章命名为“3容易的步骤…”
你的ERP选择过程并不容易。但如果你遵循这些最佳实践,它可以是直截了当的,更重要的是,成功。
一。设定目标和期望的结果
这显然是第一步,但值得一提。在你启动你的项目之前,要有一个明确的目标。请记住,大多数公司的ERP系统都会保留10年或更长时间。
此外,一定要:
- 找出当前系统的缺点,这样就可以避免购买重复这些烦恼的新系统。
- 创建为您实现特定的组织目标清单,因此您的结果将直接支持你的成长和盈利能力。
- 收集来自部门的特定功能请求列表,这样就没有人能说新系统不能满足他们的需求。
- 让所有利益相关者在您创建的列表上签字。
2。开发商业案例
每一个重大的技术项目都需要一个商业案例。一个ERP实施也不例外。为了让高管对你的项目买账,你需要:
- 通过向你的主管要求一个硬限制或至少一个定义明确的范围来确定你的预算。
- 确定如何衡量项目的投资回报率和总体成功率。
- 把你的数字提交给你的执行董事会,以获得他们的最终批准。
三。确定谁,什么,在哪里,何时,为什么
你的执行团队开绿灯了吗?太好了!是时候召集你的项目团队了。您的团队应该包括所有实际使用新平台的部门的涉众。
在这个令人兴奋的项目阶段,您还需要:
- 设定你的项目时间表。
- 准备变更管理和最终用户培训。
- 确定如何衡量实现的成功。
- 范围的项目,在接近ERP厂商准备。
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